Gestiona los horarios de tus trabajadores con nuestros procesos de peticiones de permisos y vacaciones y de cambios de turno entre trabajadores



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Las claves de un sistema eficiente de gestión y empoderamiento de los empleados

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Comunicación bidireccional

¿En qué consiste el proceso de gestión de empleados de aTurnos?

Gestión de permisos retribuidos y vacaciones

Los trabajadores pueden lanzar peticiones de permisos (absentismos) y de vacaciones para que sean validadas por el administrador correspondiente según los flujos definidos (un supervisor, RRHH, etc.). Además, al aceptar estas peticiones, el sistema te recomienda un sustituto para el puesto que queda descubierto según las restricciones y las características del trabajador.

Por otro lado, los administradores pueden insertar absentismos y vacaciones directamente en el cuadrante o mediante importación.

En aTurnos constamos con varias opciones de configuración del proceso de peticiones para que puedas personalizar los flujos de validación, plazos, máximos de días u horas de permisos según convenio, así como las limitaciones según las necesidades de tu empresa.

Ofertas de turnos y horas

Los administradores pueden lanzar ofertas de turnos u horas en aquellas franjas de tiempo donde falte personal. Posteriormente los trabajadores pueden apuntarse a las ofertas que desean y los administradores escoger los candidatos que cumplen con las reglas definidas.

Los administradores pueden lanzar ofertas de turnos u horas en aquellas franjas de tiempo donde falte personal. Posteriormente los trabajadores pueden apuntarse a las ofertas que desean y los administradores escoger los candidatos que cumplen con las reglas definidas.

Cambios de turno

Los trabajadores pueden solicitar cambios de turno entre ellos. Existen varios tipos según las necesidades de los empleados: intercambio de un turno por otro, cambio de un día libre por otro, o doblaje de turno.

Los flujos de validación para estos cambios se pueden personalizar con numerosas opciones para que sea un proceso controlado y directo entre empleados o para que requieran de la intervención de un administrador (o varios).

Comunicación bidireccional con los empleados

En aTurnos contamos con numerosas funciones para llevar a cabo una comunicación constante con los empleados y así poder gestionar tu equipo de forma ágil.

  • Mediante los procesos de peticiones, los trabajadores y los administradores pueden añadir comentarios o también en turnos o días concretos.
  • Disponemos de un tablón de anuncios en formato widget en la página de inicio, donde se notifica al equipo cada vez que se añade un nuevo mensaje.
  • Desde la APP se pueden mandar mensajes directamente a los trabajadores.
  • Correos automáticos personalizados (por ejemplo, para recordar la revisión a final de mes de las horas trabajadas).

Exportación a nóminas y reporting

Todo el proceso de planificación y gestión diaria al final de cada mes genera unos acumulados de saldos que se pueden consultar y exportar a nóminas en forma de conceptos predefinidos. El proceso de exportación a nóminas es totalmente configurable, en base a los permisos de cada usuario, cierres de cuadrante manuales o automáticos según las fechas de exportación, etc.

Además, en Aturnos contamos con numerosas estadísticas predefinidas y variables de reportes que te ayudarán a llevar un control más rápido y eficaz de los ratios y KPIs que necesitas.

Por último, también puedes configurar la página de inicio con tus widgets preferidos de forma que al acceder a la herramienta veas los datos que más necesitas consultar, así como las novedades y avisos en tu equipo.

Gestión documental

Los trabajadores pueden adjuntar documentos en las peticiones de permisos y vacaciones que realicen, y los administradores pueden adjuntar documentación individual a los trabajadores (por ejemplo, las nóminas) o colectiva (valores de la empresa) a todos los usuarios del equipo.

Los documentos se pueden adjuntar, ver y borrar según los permisos definidos para cada tipo de documento asociado a cada proceso en el sistema (peticiones, documentación personal, etc.).

Recursos y partes de trabajo

Crea un formulario de campos que los trabajadores deben rellenar en cada turno para extraer la información operativa que necesitas o contabilizar en forma de conceptos de nóminas. Por ejemplo, puedes crear campos como: Kilometraje, Dietas, etc., para contabilizar las cantidades correspondientes en caso de turnos con desplazamiento.

App Móvil

La APP móvil de aTurnos es el complemento perfecto para una gestión diaria de tus empleados mucho más ágil y eficiente. Se trata de un entorno más simplificado e intuitivo que la web donde los trabajadores encontrarán todas las funcionalidades que necesitan (peticiones, visualización de su planificación, etc.) y los administradores pueden realizar gestiones simples de forma rápida (aceptar o denegar peticiones, visualizar cambios, etc.).

Gestor de Vacaciones

Simplificamos el proceso de solicitud de vacaciones para supervisores y trabajadores. Utiliza nuestro asistente para replanificar y validar coberturas

Control de Absentismos

Y, por supuesto, gestionamos todos los Permisos que pueden solicitar los usuarios desde la aplicación y las ausencias al puesto por otras causas como las ITs

Configura tus equipos teniendo en cuenta la legislación laboral

Tanto el Estatuto de los Trabajadores, como norma básica, los convenios colectivos sectoriales (nacionales, autonómicos o locales) y/o los convenios de empresa establecen normas de obligado cumplimiento.

Exporta los datos de planificación a Nóminas

Toda la información de turnos, de horas, de absentismos... se pueden exportar a un fichero csv que van a conformar las variables del mes para la configuración de las nóminas.

Planificación de turnos

Planifica el cuadrante de turnos de trabajo de tu equipo con nuestra calculadora o crea plantillas de horarios fijos y rotativos.

Conceptos de nómina

Exporta los datos de planificación a nóminas para automatizar los pagos en tu herramienta de nómina, automatiza este proceso para no cometer errores.

Gestión de tareas

Una vez realizado el horario de tus trabajadores, asigna tareas manual o automáticamente según las habilidades de cada trabajador.

aTurnos es una solución completa de Planificación y Gestión de Empleados

¿Necesitas completar los procesos de cambios y gestión de horarios con los tiempos fichados por los trabajadores?

Con nuestro módulo de control horario podrás registrar las entradas y salidas de tus trabajadores y generar sus saldos de horas trabajadas. Con aTurnos puedes registrar la jornada laboral de tus trabajadores desde múltiples sistemas para una flexibilidad mayor. Además, generamos varios reportes para control legal de horas más eficiente y dinámico.

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